HỌP MẶT 2013 - Thơ ngỏ thứ ba

Thưa Chị,
Thưa Anh,

Thấm thoát, còn gần 3 tuần nữa là đến cuối tuần Họp Mặt 2013. Anh, Chị sẽ có dịp gặp lại bạn xưa, làm quen bạn mới trong không khí hân hoan và thân mật   của 3 ngày hội, giữa khung cảnh thoải mái của khu đại học Laval và vùng lân cận.

Vé điện tử Anh, Chị mới nhận được xác nhận đăng ký chính thức của Anh, Chị. Ban Tổ chức chúng tôi không cần  soát vé in trên giấy. Để tạo điều kiện dễ dàng cho Anh, Chị trong việc chuẩn bị về họp mặt, chúng tôi xin nhắc lại một số tin quan trọng.

1.   Địa điểm Họp Mặt 2013: Université Laval, Pavillon Alphonse-Desjardins.

Khi đi xe hơi từ Boulevard Laurier vào khu đại học, pavillon này nằm ngay bên tay phải; đậu xe dưới hầm.

2.  Ghi danh: 17:30

-     Thứ sáu: Salle Le Cercle (tầng 4), 17:30; Cocktail+bouchées18:00-19:30 

-     Thứ bẩy: Grand Salon, (tầng 2), 17:30; Cocktail 18:00-18:50

Khi ghi danh, Ban Tổ chức sẽ trao bảng tên, phiếu cocktail và buffet; thu tiền ăn pique-nique cho ngày chủ nhật, bán vé sổ xố và bán quà lưu niệm (để vui, không phải để gây quỹ!).

3.  Bãi đậu xe dưới Pavillon Alphonse-Desjardins, niveau 00, miễn phí kể từ thứ sáu 16:30 tới hết cuối tuần. Các bãi đậu xe khác miễn phí kể từ 20:00.

4.  Phòng trọ: xin nhắc để Anh, Chị không quên đặt phòng trọ. Ban Tổ chức không lãnh trách nhiệm này nhưng đã thông báo đầy đủ các thủ tục cần thiết.

5.  Bàn ăn tối thứ bẩy: nếu Anh, Chị muốn ngồi chung bàn với những ai, xin ghi vào phiếu trả lời dưới đây, Ban Tổ chức sẽ cố gắng, nhưng không dám hứa trước sẽ làm được hoàn toàn.

6.     Đăng ký các sinh hoạt: Ngoài Triển lãm nghệ thuật (cả ngày thứ bẩy), Ban Tổ chức xin quí Anh, Chị gửi trở lại, trong vòng 2-3 ngày, phiếu đăng ký dưới đây để chúng tôi có kịp thời giờ đặt thức ăn hay phòng sinh hoạt.

Xin Anh, Chị lưu ý, mọi chi tiết của các tin kể trên đều được in trong http://hopmat2013.blogspot.ca/

Trong khi chờ đợi được đón tiếp Anh, Chị, xin chúc Anh, Chị được khang an hạnh phúc.

TM Ban Tổ chức

Nguyễn N. Định

PHIẾU TRẢ LỜI trước ngày 25/07. Xin cảm tạ

Họ và tên: ............................................................

1- Tôi (chúng tôi) sẽ tham dự ăn trưa (brunch) ngày chủ nhật, dù trời tốt (pique-nique) hay xấu (tiệm ăn)     ¨

2- Tôi (chúng tôi) muốn ngồi chung với những người bạn sau đây:

...................................   ..................................... ..................................

...................................   ..................................... ..................................

3- Ngoài xem triển lãm, tôi (chúng tôi) sẽ tham dự những sinh hoạt sau đây ngày thứ bẩy:

-     đi bộ : 8:00 ¨  9:00 ¨

-     dưỡng sinh khí công  10:00-11:00  ¨

-     bóng bàn 10:00-12:00    ¨ 14:00-16:00  ¨

-     badmington 10:00-12:00  ¨ có lệ phí

-     tennís                   10:00-12:00  ¨  có lệ phí

-     thăm viếng thành phố : trả lời thắc mắc 10:30  ¨

-     thăm viếng đại học : trả lời thắc mắc : 10:30  ¨

-     nghe nói chuyện "Nguyễn Trãi, từ Lam sơn tới Québec" 11:00-12:00  ¨

-     đá banh   14:00-16:00  ¨

-     bóng chuyền 14:00-16:00  ¨ có lệ phí

Thành viên BTC:

Nguyễn Ngọc Định  n2dnguyen@hotmail.com (418) 651-6311           
Phạm Thông  harvey_pham@hotmail.com (450) 465-0618
Trần Văn Thông  thong_tran_van@hotmail.com  (514)487-2260
Phạm Cơ phamco.copham@gmail.com (514) 345-8772

Huỳnh Mẫn Hồng huynh.hm@videotron.ca
Bùi Văn Tâm  bui-v@rmc.ca                                       
Lưu Quang Trung  lqtrung@msn.com (450) 923-9360
Chung Duy Ân duyanchung@gmail.com   (450) 672-1972          
Dương Tâm Chí  tcduong@enter-net.com 
Nguyễn Đình Cường dinhcuongnguyen@sympatico.ca (514) 326-8933  
Đặng Vũ Thế Hiển tdangvu@hotmail.com                                            
Võ Trung Khoa Trung_Khoa.Vo@ift.ulaval.ca              
Đinh Thị Hồng hdinh2013@gmail.com